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©1996-2024 Consorzio Vino Chianti Classico - Via Sangallo, 41 – Loc. Sambuca - 50028 Barberino Tavarnelle - Firenze (Italia) | P.IVA 00637480484

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FEST

Il CONSORZIO VINO CHIANTI CLASSICO informa che alle ore 15:30 del giorno 27 aprile 2024 la Commissione di Valutazione ha terminato di espletare le procedure di selezione e aggiudicazione secondo i criteri indicati nel Capitolato Tecnico della gara a procedura aperta per l’affidamento della realizzazione di una campagna di informazione e promozione sul sistema delle indicazioni geografiche europee del programma denominato FINEST EUROPEAN SOSTANAIBLE TREASURES (FEST).

La Società che si è aggiudicata la gara è Promo Gate S.r.l.


– – – –

Il CONSORZIO VINO CHIANTI CLASSICO E CONSORZIO OLIO DOP CHIANTI CLASSICO informano che in data odierna hanno presentato, per la pubblicazione nel Supplemento della Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea, l’avviso di gara (ID d7b1f873742149bf8244d18236ba3679), a procedura aperta per l’affidamento della realizzazione di una campagna di informazione e promozione sul sistema delle indicazioni geografiche europee del programma denominato “FINEST EUROPEAN SUSTAINABLE TREASURES (“FEST”), presentato sul Bando 2024 “Call for proposals for simple programmes – Promotion of agricoltural products”. Il Programma triennale (2025-2027), relativo ad attività di informazione e promozione rivolte al mercato target Italia, Francia, Germania e Svezia, che sarà presentato entro il 14/05/2024 alla Commissione Europea, in conformità̀ al Regolamento (UE) n. 1144/2014 – Promozione dei prodotti agricoli nei Paesi Terzi –Call for proposal Simple Programmes (2021/C 31/06).
Il valore dell’appalto è pari a euro 2.119.628,25 per una durata di 36 mesi.
Il termine per il ricevimento delle offerte è fissato per il giorno 26/04/2024 alle ore 10.

> scarica avviso di gara
> scarica il capitolato tecnico
> scarica Fac-Simile domanda di ammissione

F.A.Q.

Richieste di chiarimenti del 26 aprile

  1. ricontrollando il capitolato tecnico siamo a chiedere un chiarimento in merito agli importi inseriti nello stesso:
    l’importo di gara è pari a € 2.119.628,25 comprensivo di fee dell’ente esecutore che può variare dal 9% al 13% del costo totale delle azioni.
    Sommando invece gli importi dei diversi WP la somma complessiva (al netto del fee) è pari a € 1.915.000,00.
    È possibile nell’offerta economica rimodulare l’importo delle azioni e aggiungere il fee fino alla concorrenza dell’importo massimo di gara?

Confermiamo che le rimodulazioni degli importi sulle azioni sono a descrizione dei candidati purché il relativo fee di esecuzione rimanga nel range stabilito

Richieste di chiarimenti del 24 aprile

  1. Buongiorno, per quanto riguarda la compilazione dell’allegato A, in caso di RTI ancora non costituita, dobbiamo inserire in unico file i dati dei rappresentanti degli operatori economici nella prima parte del documento, a seguire, quando si parla di dichiarazione capacità finanziaria, andrò a riportare i dati dei fatturati divisi per operatore economico sempre in unico file cosi come anche la lista delle comprove sui lavori svolti o si richiede la compilazione di più allegati A, uno per ogni operatore economico che chiede di partecipare come RTI?

Non importa che siano compilati più allegati A basta unico file con i dati separati per ogni singolo operatore economico.

  1. Buongiorno, per quanto riguarda l’indicazione della percentuale del subappalto, si intende incluso ogni tipo di fornitore esterno all’RTI che verrà coinvolto per la produzione del servizio vero?
    Quindi ad esempio l’affitto spazi per gli eventi, l’allestimento palchi – location e produzione gadget sono considerati subappalto?

Non è consentito subappaltare una parte del progetto. L’ente esecutore contrattualizza, gestisce e coordina i fornitori dei servizi e l’ente esecutore remunera questa sua attività con un proprio fee. Gli esempi proposti: affitto spazi per eventi, allestimento palchi/location, produzione gadget sono considerati elargizione di servizi da parte di fornitori che saranno preceduti da una contratto tra ente esecutore e fornitore.

Richiesta di chiarimenti del 22 aprile

  1. In riferimento a quanto indicato nel criterio di valutazione dell’offerta economica art. 10 del capitolato tecnico, vi chiediamo se possibile comprendere meglio i criteri di valutazione e più nello specifico come verrà attribuita la congruità dell’onorario in base al costo di ogni azione e dei benefici attesi. I 12 punti come verranno distribuiti nelle 6 azioni?

La commissione valuterà i servizi inclusi nei fee del candidato esecutore e la congruità del costo proposto sulla base delle expertise messe a disposizione e dei valori di mercato per analoghe attività. Inoltre informiamo che non vi è un criterio predefinito per la distribuzione dei 12 punti delle 6 azioni. Tale distribuzione sarà a cura della commissione sulla base delle proposte ricevute.

Richiesta di chiarimenti del 19 aprile

  • possiamo avere l’allegato da compilare come RTI per la dichiarazione della capacità finanziaria? Non esiste un allegato di dichiarazione della capacità economica e finanziaria per l’RTI ma sarà ciascun mandante partecipante della RTI che dovrà predisporre la dichiarazione di capacità economica e finanziaria.
  • a livello di budget, nel bando è indicato che la fee agenzia deve essere da un minimo di 9% a un massimo di 13% del totale. 
  • Per le giornate uomo da indicare nelle attività che vengono espletate direttamente dall’RTI, non andiamo a includere una fee agenzia in quanto il costo dell’attività è già inclusivo di questa voce.  Corretto? Sì è corretto. Da tenere presente che non è necessario che siano indicate le giornate uomo inclusivo di tutto il compenso dell’agenzia, l’importante è individuare i costi dell’azione.
  • possibile avere accesso alla piattaforma elearning? i moduli formativi avranno dei contenuti che ci indicherete voi e che saranno quindi solo da trasformare in contenuto adatto o dobbiamo prevedere un percorso formativo a nostra discrezione che faccia chiarezza sui temi della sostenibilità? La piattaforma di e-learning è già in essere anche se non pubblica al momento. Per quel che riguarda i contenuti dei nuovi moduli formativi saranno indicati in linea di massima dal committente, in quanto si tratta di un tema molto specifico.
  • il dominio a nome del progetto su cui sarà ospitato il sito sarà fornito da voi? esiste già? Il dominio a nome del progetto sarà fornito da noi.

Richiesta di chiarimenti del 18 aprile

  1. Economics: l’onorario di agenzia (giornate di lavoro) è da considerarsi parte dei singoli pacchetti (ad es. da includere nel budget degli eventi da 1.300.000€), oppure è da considerarsi come fee aggiuntiva compresa tra 9 e 13%? L’onorario dell’agenzia è da considerarsi come una fee aggiuntiva, fee che deve essere compresa tra 9% e 13%.
  2. Sezione viaggi studio: nelle voci di costo non è inclusa l’ideazione e gestione delle attività (ad es. visite guidate, esperienze…), sono da prevedere? E’ da prevedere eventualmente anche solo un supporto organizzativo per attività già previste da voi? Di quanti giorni immaginate la durata di questi viaggi? In generale le voci di costo sono indicative pertanto potete inserire quelle che ritenete migliore per la vostra organizzazione. Non esiste infatti uno schema prefissato a cui attenersi.

Richiesta di chiarimenti del 12 aprile

In caso di vincita, con quali tempistiche viene erogato il budget per ciascuna sezione di attività?; Il budget viene erogato a stato avanzamento lavori secondo il calendario di progetto.

In quanto RTI non ancora costituita, dobbiamo produrre un documento/autodichiarazione con un testo particolare? Se una delle aziende partecipanti alla RTI (non la mandataria) non rispetta il requisito tecnico basta che lo indichi nell’Allegato A?; Se l’RTI non è ancora costituita verrà prodotta una autodichiarazione in cui venga evidenziata la richiesta di partecipare come RTI(l’autodichiarazione deve essere fatta da parte di tutti i partecipanti) e che contenga, inoltre, l’impegno a formalizzare l’RTI in caso di aggiudicazione

Tutti gli eventi (tranne le fiere), sono da considerarsi ripetibili per tutti e 3 gli anni? (esempio: le 3 sponsorizzazioni avranno luogo nell’anno 1, 2 e 3. I tasting e i workshop si svolgono in tutti e 3 gli anni); Gli eventi non devono necessariamente ripetersi tutti gli anni

Testing e workshop: Indicativamente quanti eventi vi aspettate per tasting e workshop? Come invitati per questi eventi consideriamo un gruppo ristretto come per i viaggi studio, o una numerica elevata come per gli eventi Chianti Classico? I proponenti, in base al budget stanziato per le relative attività, si attendeno di realizzare minimo:

  • 11 seminari/workshops (25/30 persone ad evento)
  • 5 walk around tasting (150/300 persone ad evento)
  • 9 eventi di incoming (1/8 persone ad evento)

o Sponsorship di eventi: Si tratta di eventi già esistenti? Le tre tipologie di eventi si svolgono tutte e tre ogni anno (quindi 9 eventi sui 3 anni?) Quale sarebbe il nostro ruolo? (es. organizzare attivazioni/attività per il pubblico in collaborazione con i promotori di questi eventi?); Si tratta di eventi che già hanno avuto luogo nei precedenti 3 anni del progetto MEET. per ogni edizione ci si aspetta di realizzare tutte e tre le tipologie di eventi/manifestazioni. Con riferimento al progetto FEST ci si aspetta di poter realizzare 2 edizioni (6 eventi sui 3 anni). Il ruolo sarà di organizzare gli eventi in collaborazione e coordinamento con altri enti promotori, i consorzi proponenti e i fornitori di progetto.

Chianti classico collection: l’evento si tiene ogni anno, per cui si tratta di un totale di 3 eventi per i 3 anni oppure bisogna tenere conto anche di quelli organizzati nelle città di Roma, Napoli e Milano. L’evento Chianti Classico Collection si prevede che si tenga ogni anno per tre anni nella città di Firenze.

Richiesta di chiarimento dell’8 aprile

  1. Riguardo al requisito 5.1.9 dell’avviso di gara, il requisito è relativo alla Contracting Autority (Consorzio Chianti Classico) e non all’ente esecutore, corretto?
    Gli unici requisiti richiesti al candidato esecutore sono indicati nel capitolato.
  2. In caso di presentazione dell’offerta come Joint Venture (nella forma di una costituenda RTI), le mandanti rispetto alla mandataria non vengono considerate come subappalto, corretto?
    Corretto.
  3. Prego indicare la data di avvio prevista del programma (il servizio avrà durata di trentasei mesi – decorrenti dalla data di stipula del contratto. Il programma prenderà avvio dal primo giorno del mese successivo della firma del contratto tra i proponenti ed AGEA.
    Presumibilmente verso febbraio/marzo 2025 ma ciò dipende dai tempi burocratici di approvazione e contrattualizzazione da parte degli enti.
  4. Per gli eventi/attività di Tasting, è necessario prevedere (e quotare) anche la presenza/accompagnamento di cibo? Se sì quale oltre al pane?
    Sta all’offerente l’ideazione della proposta di gestione dell’attività, sarà poi la commissione a valutarla
  5. Riguardo alla Dichiarazione dell’Istituto Bancario di possesso comprovante i mezzi finanziari necessari per garantire l’esecuzione delle azioni previste dal Programma, si intende una dichiarazione in cui l’Istituto di Credito conferma la disponibilità creditizia del proponente per l’ammontare dell’offerta eventualmente oggetto del contratto? Se no, prego meglio specificare.
    La richiesta si riferisce ad una semplice dichiarazione di “capacità economica e finanziaria” in relazione alla dimensione del programma da realizzare rilasciato dall’istituto di credito del candidato. Tale prassi è normalmente utilizzata in questo tipo di gare. Si allega un modello fac-simile di dichiarazione di capacità economica e finanziaria del candidato.
  6. Ci confermate inoltre che in caso affermativo, si tratta di dichiarazione libera e che non c’è uno specifico form da seguire? Diversamente prego allegare form di riferimento.
    Si allega un modello fac-simile di dichiarazione di capacità economica e finanziaria del candidato ma può essere utilizzato un format messo a disposizione dell’istituto bancario
  7. Nel caso di RTI costituenda, va prodotta per ogni singola azienda partecipante?  Per l’intero ammontare dell’offerta o per la quota parte?
    Nel caso di RTI la dichiarazione di capacità economica e finanziaria del candidato va prodotta da ciascun mandante.
Attività di PR
  1. Le attività di PR sono da svolgere in tutti i paesi citati o soltanto in Italia?
    Sono da svolgere in tutti i paesi escluso in Italia dove I Proponenti hanno già i loro canali per tale tipo di attività senza che rientri tra i costi del progetto.
  2. Le attività di PR comprendono anche eventi/seminari/workshop e tastings?
    Le Attività di PR ipotizzate comprendono unicamente una attività di comunicati stampa e servizio clipping.
  3. Le attività di PR, nel caso debbano essere svolte in più paesi, sono da svolgere contemporaneamente? Secondo un calendario già deciso? (se sì, quale?)
    Il calendario non è deciso e sta al candidato fare le proprie proposte.
Attività ADV
  1. Attività ADV in Italia, ci confermate che non devono essere incluse nella proposta (operativa-descrittiva ed economica)?
    Le attività di ADV Italia non vanno incluse nella proposta
  2. Piattaforma MOOC: è già esistente?  Nel caso fosse già esistente, con quale framework di sviluppo web è costruito?
    Si, la piattaforma MOOC è già esistente ed è costruita su framework di sviluppo moodle e funzionalità custom.
Fiere: Logistica e attrezzature
  1. Confermateci che i costi relativi a Fiere/Logistica ed attrezzature sono da quotare per intero. Non è chiaro cosa si intende con “da quotare per intero”.
    I proponenti hanno espresso un budget indicativo sta al candidato stilare la propria ipotesi di implementazione dell’attività “chiavi in mano” al netto del tempo uomo dedicato dal personale del proponente per le attività di coordinamento e per la presenza in loco. Ogni altro costo va considerato ed incluso nella quotazione.
  2. Sarà a carico dell’offerente anche la scelta del dimensionamento, della progettazione, dell’approntamento e dell’arredo dello spazio espositivo?
    Sarà a carico dell’offerente la proposta mentre sarà a carico del committente la scelta.
  3. Esistono voci di cui si fa carico il Consorzio, come ad esempio il trasporto campioni espositivi? Se si, quali?
    Esclusivamente il costo del personale dedicato alle attività di coordinamento.
Sponsorship eventi
  1. C’è un numero minimo di eventi per ogni gruppo? Non è previsto un numero minimo di eventi.
    Si lascia al candidato la libertà di formulare la migliore proposta con il budget disponibile.
  2. Cosa si intende per “allestimento palchi”? (si intende dal punto di vista del service audio/video o di eventuali grafiche/proiezioni video -o entrambi?) E “allestimento opere”?
    Per “Allestimento Palchi” si intende l’allestimento dello specifico palco su cui le band si esibiranno ed il  service audio/video necessario. Per “Allestimento Opere” si intende l’allestimento di una mostra di opere d’arte nelle principali piazze del chiantigiano per il periodo estivo.

Richiesta di chiarimento del 7 aprile

  1. Qual è l’attuale assetto della vostra organizzazione per le attività di media relations?
    È presente un team interno che si occupa di scrivere e diffondere comunicati?
    Sarebbero presenti nel periodo di programmazione anche altre agenzie che lavorerebbero su questo punto con cui sarebbe necessario interfacciarsi?
  2. Sono presenti delle specifiche criticità nell’attività di media relations?
    Target che voi internamente o altre agenzie a cui vi siete rivolti non riuscite proprio a raggiungere?
  3. Il servizio di rassegna richiesto deve includere la sottoscrizione di un servizio di monitoring o la sola rielaborazione e reportistica? Avete indipendentemente dalla gara in oggetto un servizio di media monitoring per tutti i paesi considerati?

Risposta

Nella nostra organizzazione è presente un team interno che si occupa dell’attività di ufficio stampa, tra cui scrivere e diffondere i comunicati. Tale attività rivolta particolarmente per il mercato interno, viene integrata con attività di altro tipo quali PR e media relations. Sono tutte queste attività rivolte anche ai mercati indicati nel progetto.

Il Consorzio ha previsto uno specifico budget per le media relations sufficiente a garantire la diffusione di comunicati stampa inerenti il progetto  e le sue attività nei mercati di riferimento. Questa attività è propedeutica alla diffusione delle informazioni sulle DOP vino e olio Chianti Classico, con l’obiettivo di incrementare la consapevolezza del consumatore europeo in merito alle qualità organolettiche, alle caratteristiche di sicurezza alimentare, e all’attenzione alle tematiche di qualità e sostenibilità dei prodotti agroalimentari di qualità come quelli Chianti Classico.

Per quel che riguarda l’attività di rassegna stampa, per il mercato italiano esiste un servizio di media monitoring all’interno della nostra organizzazione, mentre per gli altri Paesi target, l’investimento di media relations dovrebbe coprire anche la reportistica dei principali articoli pubblicati a seguito diffusione comunicati.

Richiesta di chiarimento del 3 aprile


1) versione inglese del documento
Le chiedo intanto se è disponibile una versione inglese del documento

2) attività di media relations
Il valore complessivo di euro 30.000 si riferisce a tutti i mercati in oggetto e per tutti i 3 anni? è corretto?

Risposta

  1. Ci dispiace tantissimo ma non abbiamo il capitolato tecnico in lingua inglese, al fine di rispondere alle Vostre esigenze possiamo eventualmente trovare un accordo fermo restando che ai fini giuridici per noi ha valenza il capitolato in lingua italiana.
  2. La Sua affermazione al punto 2 è perfettamente corretta.